Compras

Compre y reciba materias primas o producto terminado con los módulos de compras de PolyPM. El software le brinda al usuario la capacidad de comprar artículos basándose en el modelo operativo de su empresa. Un fabricante puede especificar una lista de materiales, y luego comprar las materias primas necesarias para confeccionar un producto. Los distribuidores y las empresas de confección de paquete completo pueden usar PolyPM para emitir órdenes de compra a sus proveedores para los productos terminados.

PolyPM ayuda a ahorrar tiempo y evita desperdicios al generar automáticamente órdenes de compra basadas en las necesidades de materiales de una orden de producción. Por supuesto, también se pueden emitir manualmente las órdenes de compra para las materias primas. PolyPM hace seguimiento del estado de todas las órdenes de compra, desde que se crean hasta que se terminan. También puede completar una orden de compra automáticamente una vez que se hayan recibido todos los materiales.

Una vez que se emiten las órdenes de compra, las necesidades están disponibles de inmediato en el sistema de planificación de los recursos materiales (MRP, siglas en inglés) de PolyPM, el cual se actualiza en tiempo real. El usuario ve de inmediato el efecto que las entregas programadas tiene sobre los materiales, a medida que se integran con las necesidades de producción durante el transcurso del tiempo.

Además, los distribuidores y las empresas de suministros pueden emitir órdenes de compra a los proveedores. Estas órdenes de compra se integran con el sistema de producción de PolyPM para programar la producción y hacer seguimiento basados en estilos, tallas, colores y opciones. Al usar PolyPM, una empresa puede tanto confeccionar sus propios productos como obtener suministros, ya que se puede hacer seguimiento de ambas actividades en la producción.

Las características de compras de PolyPM incluyen:

• Compras de materias primas o productos terminados
• Creación automática de órdenes de compra basada en la demanda de producción
• Formatos sin límites para los informes sobre órdenes de compra
• Seguimiento completo de todas las transacciones de compra
• Módulo opcional de seguimiento de las materias primas con códigos de barras
• Enviar directamente al proveedor las órdenes de compra por correo electrónico
• Limitar la autorización para emitir órdenes de compra
• Comprar productos terminados de acuerdo al estilo/talla/color/opción
• Programar entregas múltiples y hacer seguimiento en el sistema MRP
• Añadir materiales en tránsito al inventario y programar la producción
• Integración de MRP en tiempo real
• Programación y seguimiento de confirmaciones
• Agrupar órdenes de compra por tipo de material
• Pedir materiales solo disponibles del proveedor
• Añadir instrucciones a órdenes de compra para productos terminados
• Recibir materiales por orden de compra o por proveedor
• Importar listas de empaque directamente de proveedores